Formación superior en la creación y edición de documentos PDF mediante el uso del software Adobe Acrobat 9 Pro.
TEMA 1. EL ENTORNO DE TRABAJO
El formato PDF
Creación de PDF
Adobe PDF en Internet
Manejo de archivos PDF de Adobe
Lectura de archivos PDF de Adobe
Apertura de archivos PDF
Novedades de esta versión
Ver el área de trabajo
Apertura de archivos PDF
Abrir PDF en un explorador de Web
Definir la vista inicial como modo de Pantalla completa
Agregar transiciones de página
Paquetes PDF
Barra de mensajes del documento
Mostrar y organizar barras de herramientas
Ajustar paneles de navegación
TEMA 2. ÁREA DE TRABAJO
Abrir un archivo PDF en la aplicación
Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra aplicación
Abrir páginas en un PDF
Ir a una página específica
Ir a páginas con marcadores
Utilizar miniaturas de página para ir a páginas específicas
Desplazarse automáticamente por un documento
Navegar con vínculos
Ver archivos PDF en un explorador de Web
Preferencias de Pantalla completa
Acerca de las barras de herramientas
Mostrar u ocultar herramientas individuales
PDF con archivos adjuntos
Abrir o cerrar el modo de lectura
Definir la presentación y orientación de la página
Utilizar la vista de ventana dividida
TEMA 3. CREACIÓN DE ARCHIVOS PDF
Los documentos PDF
Crear un PDF a partir de una página en blanco
Convertir un archivo a PDF
Arrastrar y soltar para crear documentos PDF
Convertir imágenes del portapapeles a PDF
Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF
Usar PDFMaker para convertir un archivo en PDF (Windows)
Convertir páginas Web a PDF
Convertir páginas Web a PDF en Acrobat
Agregar una página Web no vinculada a un PDF existente
Convertir mensajes de correo electrónico a PDF
Convertir a PDF archivos AutoCAD (sólo Windows)
Convertir a PDF archivos PostScript y EPSArchivos
Convertir a PDF archivos 3D
Convertir a PDF presentaciones de diapositivas de Adobe Presenter
TEMA 4. SELECCIONES
Agregar una página de bienvenida y un encabezado
Selección de una combinación de colores
Especificación de detalles de archivos
Agregar encabezados y pies de página a un PDF
Agregar y editar fondos
Agregar y editar marcas de agua
Rotar una página
Recortar páginas
Extraer páginas de un PDF
Mover o copiar una página
Eliminar o reemplazar una página
Renumerar páginas
TEMA 5. EDICIÓN DE DOCUMENTOS PDF
Acerca de las miniaturas de página
Acerca de los marcadores
Crear una jerarquía de marcadores
Crear un vínculo
Acerca de las acciones
Edición de texto y objetos
Propiedades de documento
Editar metadatos de documento
TEMA 6. BÚSQUEDAS, EXPORTACIÓN Y ORGANIZER
Búsquedas en un PDF
Buscar texto en un documento PDF
Buscar texto en varios documentos PDF
Búsqueda en un Paquete PDF
Crear y administrar un índice en un PDF
Reducir el tamaño del archivo al guardar
Exportación de documentos PDF
Exportar documentos PDF como texto
Exportar imágenes a otro formato
Exportar como HTML o XML
Seleccionar y copiar texto
Copiar tablas y gráficos
Copiar imágenes
Realizar una instantánea de una página
Descripción general de la ventana de Organizer
Ordenar la lista del panel de archivos
Agregar un PDF a una colección
Editar carpetas de colecciones
Organizar archivos PDF en la categoría Lugares favoritos
Iniciar una tarea desde el panel de archivos de Organizer
Borrar el historial de archivos PDF abiertos
TEMA 7. COMENTARIOS
Herramientas de comentario y marca
Preferencias de comentario
Agregar una nota
Resaltar, tachar o subrayar texto
Sellar un documento
Agregar una línea, flecha o forma
Agrupar y desagrupar marcas
Agregar un comentario de sonido
Agregar comentarios en un archivo adjunto
Ver comentarios
Responder a los comentarios
Definir un estado o una marca de verificación
Imprimir un resumen de comentarios
TEMA 8. MULTIMEDIA Y REVISIÓN DE PDF
Reproducir películas y sonido
Preferencias multimedia
Agregar películas o sonidos a los PDF
Visualización de modelos 3D
Acerca de los botones
Modificación del aspecto de los botones
Agregar un botón a un PDF
Revisiones en PDF
Revisiones compartidas
Especificar un servidor para comentarios
Iniciar una revisión compartida
Iniciar una revisión basada en correo electrónico
TEMA 9. FORMULARIOS
Formularios PDF
Tipos de formularios PDF
Crear formularios
Elementos de formulario creado con Acrobat
Crear un formulario
Disponer los campos de formulario en Acrobat
Disponer los campos de formulario de Acrobat sobre una cuadrícula
Copiar un campo de formulario de Acrobat
Crear varias copias de un campo de formulario en una página
Seleccionar varios campos de formulario en Acrobat
Redimensionar y organizar campos de formulario en Acrobat
Alinear y centrar varios campos de formulario
Ajustar el espaciado entre campos de formulario
Formularios desde Adobe LiveCycle Designer
Importar un archivo PDF a LiveCycle
Acerca del espacio de trabajo en Adobe LiveCycle
Barra de herramientas Estándar
¿Qué es un objeto?
Categorías de objetos
Paleta Biblioteca
Contenido de un diseño de formulario
Botones
Casillas de verificación
Círculos, líneas y rectángulos
Listas desplegables y cuadros de lista
Información general acerca del texto
Distribución de formularios
TEMA 10. SEGURIDAD
Seguridad
Firma digital
Contraseñas
Restringir la impresión o los cambios en un documento
Cómo abrir documentos protegidos
Acerca de los ID digitales
Crear un ID digital con firma personal
Eliminar el ID digital
Acerca de las firmas digitales
TEMA 11. COMPROBACIONES Y OPTIMIZAR PDF
Comprobaciones
Hacer comprobaciones
Realizar una inspección de comprobación
Acerca de la función Catálogo
Crear un índice en un grupo
Optimizador de PDF
TEMA 12. IMPRESIÓN
Acerca de la impresión
Acerca de folletos
Imprimir todos los documentos de un Paquete PDF
Imprimir desde la ficha Marcadores
Imprimir una parte de una página
Impresión de documentos PDF de Adobe
Configuración avanzada de impresora
Imprimir desde la ficha Marcadores
Incluir marcas y sangrados
Ventajas y beneficios de la formación en empresas:
Las ventajas de la Formación son múltiples, es mucho más eficiente proporcionar formación continua a los trabajadores, que tener que contratar personal nuevo en cada proyecto que surja.
Hay una Frase de Henry Ford (1863-1947) que lo define muy bien:
“Solo hay algo más caro que formar a las personas y que se marchen: no formarlos y que se queden”
Entre todas las ventajas podemos resaltar las siguientes:
Ventajas para la empresa:
• Aumenta la cualificación del capital humano de la empresa. Permite que los trabajadores actualicen y adquieran nuevos conocimientos y habilidades.
• Aumenta la competitividad, la productividad y la rentabilidad de la empresa, al aumentar la de sus empleados.
• Aumenta la motivación, la integración y la satisfacción de los empleados dentro de la empresa. La formación supone un estímulo para los trabajadores que les permite mejorar y ascender en su carrera profesional.
• Incrementa el compromiso de los trabajadores. La fidelidad ofrecida por los trabajadores que se sienten valorado por la empresa es superior a la del resto.
• Facilita la adaptación de la empresa a los cambios existentes en el mercado, en el sector y a las nuevas tecnologías.
• Optimiza los procesos y mejora la calidad de los servicios. La formación permite a los empleados ser más eficientes, con el consiguiente ahorro de tiempo y materiales que dará lugar a un mayor aprovechamiento de los recursos de los que dispone la empresa.
• Aumenta la innovación de la empresa. La cualificación de los trabajadores incrementa su capacidad para tomar decisiones y resolver problemas, incrementando su seguridad y capacidad de aportación de valor a la empresa.
• Potencia la imagen de la empresa. Una empresa en formación constante, preocupada por mejorar y disponer de una plantilla de trabajo cualificada para poder crecer, mejora la percepción de la imagen de la empresa entre sus empleados y los agentes externos que la rodean.
Ventajas para el trabajador:
• Mejora la cualificación del trabajador. Adquiere nuevos conocimientos, destrezas y habilidades.
• Aumenta su satisfacción, motivación e integración en la empresa.
• Potencia su participación y aportación a la empresa, al estar más capacitado para tomar decisiones, asumir funciones y resolver problemas.
• Mejora su conocimiento sobre nuevas tecnologías y formas de trabajar más eficientes, con lo que mejora su nivel de eficiencia, productividad y rentabilidad en la empresa.
• Aumenta su seguridad a la hora de trabajar y tomar decisiones.
• Le permite evolucionar profesionalmente.
• Disminuye el riesgo de sufrir un accidente laboral.
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